Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)
Emploi Enseignement - Formation
Mureaux, 78, Yvelines, Île-de-France
Missions principales L'assistante administrative en alternance participe au bon fonctionnement administratif et organisationnel de Share Formation. Elle assure un appui transversal aux équipes, dans un environnement multiculturel et bilingue. 1. Gestion administrative Accueil téléphonique et physique des apprenants, formateurs et partenaires. Suivi et traitement du courrier entrant et sortant. Classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs. Préparation et envoi des documents pédagogiques et administratifs. 2. Support pédagogique et organisationnel Assistance à la préparation logistique des formations (convocations, feuilles d'émargement, attestations, salles). Suivi des présences et saisie des données dans les outils internes. Participation au reporting des actions de formation auprès des OPCO et partenaires institutionnels. 3. Communication et traduction Traduction et reformulation de documents en français, anglais et une autre langue africaine ou subsaharienne (selon le profil du candidat). Facilitation des échanges avec des apprenants ou partenaires internationaux. Contribution à la diffusion des informations internes et externes (emailing,[...]